Een financieel plan (of begroting) is een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven van je evenement.
Met een begroting toon je aan:
Welke kosten je verwacht (bv. artiest, podium, tent, verzekering, promotie…)
Hoe je die kosten zal betalen (bv. drankverkoop, sponsoring, subsidies, eigen middelen)
De totale inkomsten en uitgaven moeten in evenwicht zijn.
Organiseer je een kleiner evenement, zoals een wijkfeest met optreden? Dan volstaat een eenvoudige raming in tekstvorm. Bekijk gerust ons voorbeeld van een eenvoudige begroting voor een wijkfeest met optreden om te zien hoe dit eruit kan zien.
Organiseer je een groter evenement met een uitgebreider budget? Dan raden we aan om met een meer gedetailleerde begroting te werken (bijvoorbeeld in Excel).
Voor extra uitleg en een handige begrotingstool kan je terecht op:
https://ikorganiseer.be/organiseren/begroting/
Daar vind je praktische informatie en hulpmiddelen om je evenement financieel goed voor te bereiden.
UITGAVEN (raming)
Artiest (coverband): € 1.500
Geluid & lichtinstallatie: € 850
Huur podium (mobiel): € 600
Tent(en) + tafels & stoelen: € 900
SABAM & billijke vergoeding: € 280
Verzekering evenement: € 200
Promotie (affiches, flyers, online): € 250
EHBO: € 150
Onvoorziene kosten: € 270
Totaal uitgaven: € 5.000
INKOMSTEN (raming)
Drankverkoop: € 2.200
Sponsoring lokale handelaars: € 800
Gemeentelijke toelage: € 750
Eigen middelen vereniging: € 450
Aangevraagde steun Feestcomité: € 800
Totaal inkomsten: € 5.000