Embedded Files
Bezoek Aanvraag
Eindejaarsaanbod:
Breng de Magie van Sinterklaas en de Kerstman naar Jouw Vereniging, Club... 🎁❄️
Eindejaarsaanbod:
Breng de Magie van Sinterklaas en de Kerstman naar Jouw Vereniging, Club... 🎁❄️
Tradities verbinden ons, brengen jong en oud samen en zorgen voor die onvergetelijke, warme momenten in ons dorp. Bij Feestcomité Zwijndrecht dragen we onze aloude feesttradities een erg warm hart toe. Sterker nog: wij hebben een officiële en exclusieve overeenkomst gesloten met de échte Sinterklaas en de Kerstman!
Omdat de Sint en de Kerstman het in de koudste maanden van het jaar ontzettend druk hebben, hebben ze het Feestcomité Zwijndrecht persoonlijk gemachtigd om al hun bezoeken en afspraken binnen onze gemeente in goede banen te leiden. Zo garanderen we dat de authentieke magie van deze bijzondere figuren levendig blijft in Zwijndrecht en dat onze lokale gemeenschap volop kan meegenieten.
Om het rijke verenigingsleven en de open sfeer in ons dorp een extra hart onder de riem te steken, lanceren we dit unieke initiatief: je kunt de Sinterklaas of Kerstman gratis via ons uitnodigen voor jullie verenigingsfeest of openbare activiteit!
Voor wie is dit initiatief?
Voor wie is dit initiatief?
Of je nu een gezellig kinderfeest organiseert met je sportclub, jeugdbeweging of wijkvereniging, of als lokale horecazaak (zoals een volkscafé of brasserie) een gezellige, voor iedereen openbare Sinterklaas- of Kerstnamiddag opzet — dankzij onze rechtstreekse lijn staan de Sint en de Kerstman klaar om jullie evenement extra glans te geven.
ℹ️ Belangrijke voorwaarde: Dit project is er volop voor verenigingen, clubs en openbaar toegankelijke initiatieven in Zwijndrecht. Het is nadrukkelijk niet bedoeld voor privéfeesten, besloten familiebijeenkomsten of huisbezoeken. De activiteit of het evenement moet voor iedereen vrij toegankelijk zijn. (De volledige voorwaarden vind je onderaan deze pagina).
Wil je Sinterklaas of de Kerstman verwelkomen?
Wil je Sinterklaas of de Kerstman verwelkomen?
Draag samen met ons bij aan het behoud van deze prachtig onderhouden tradities in Zwijndrecht! Vul het onderstaande formulier in om jouw gewenste datum, tijdstip en de aard van jullie openbare evenement door te geven. Wij leggen dit direct voor aan de officiële agenda die we van de Sint en de Kerstman ontvingen, en nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Voor meer info of vragen mail naar: feestcomitezwijndrecht@gmail.com
Algemene Voorwaarden: Sinterklaas & Kerstman op Locatie 📜
Algemene Voorwaarden: Sinterklaas & Kerstman op Locatie 📜
Om alles vlot te laten verlopen en ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk verenigingen, clubs en openbare locaties kunnen genieten van dit initiatief, gelden de volgende afspraken en voorwaarden:
1. Doelgroep en Lokale Verankering
1. Doelgroep en Lokale Verankering
Dit initiatief is uitsluitend in het leven geroepen voor erkende of actieve verenigingen, sportclubs, jeugdbeweging, wijkcomités en openbaar toegankelijke horecazaken of lokale economie gevestigd in Zwijndrecht.
Aanvragen kunnen enkel worden ingediend door officiële organisatoren of vertegenwoordigers van de vereniging/zaak.
2. Openbaar Karakter (Geen privébezoeken)
2. Openbaar Karakter (Geen privébezoeken)
Dit project is speciaal bedoeld voor verenigingen en openbare initiatieven en is niet bedoeld voor privédoeleinden, huisbezoeken of besloten familiebijeenkomsten achter gesloten deuren.
Het evenement of de bijeenkomst moet vrij toegankelijk zijn voor de leden, de buurt of het brede publiek (bijvoorbeeld een open clubfeest, een evenement in een lokaal café, een openbare kinderactiviteit, enz.).
3. Geografisch Werkgebied
3. Geografisch Werkgebied
Alle activiteiten en bezoeken moeten plaatsvinden binnen het grondgebied van Zwijndrecht.
4. Aanvraag en Planning
4. Aanvraag en Planning
Aanvragen dienen tijdig te worden ingediend via het officiële online aanvraagformulier op onze website.
Aangezien het Feestcomité de officiële agenda beheert, zijn alle bezoeken onder voorbehoud van beschikbaarheid. Wie het eerst komt, maalt het eerst (rekening houdend met een eerlijke spreiding binnen het dorp).
5. Verantwoordelijkheid van de Organisatie & Animatiefunctie
5. Verantwoordelijkheid van de Organisatie & Animatiefunctie
Samenstelling animatieteam: Standaard wordt het bezoek verzorgd door een vast team van 3 personen:
Voor Sinterklaas: Sinterklaas + 1 Piet + begeleider/chauffeur.
Voor de Kerstman: De Kerstman + Kerstvrouw + begeleider/chauffeur.
(De organisatie is uiteraard vrij om zelf ook extra pieten of elfen te voorzien om het feest te versterken).
De vragende partij (de vereniging of uitbater) staat daarnaast in voor de praktische omkadering ter plaatse:
Zorgen voor een geschikte aankleding en decoratie van de ruimte.
Het voorzien van een comfortabele stoel of zetel voor de Sinterklaas of Kerstman.
Afhankelijk van de locatie en de afspraken, een geschikte en rustige ruimte om zich om te kleden en te verfrissen voor het animatieteam.
Het voorzien van kosteloos drank of een versnapering voor het animatieteam (3 personen).
Het voorzien van snoepgoed of lekkernijen die tijdens het bezoek worden uitgedeeld.
Belangrijk: het Feestcomité voorziet zelf géén snoepgoed of cadeautjes om gratis uit te delen; de organisatie dient hier te allen tijde zelf voor in te staan (de Sint of Kerstman is eventueel wel voorzien van een eigen aangepaste zak).Een veilige ontvangst en vlotte begeleiding/toezicht tijdens het evenement zelf.
6. Kosteloos gebruik & Fair Play
6. Kosteloos gebruik & Fair Play
Het inhuren van de Sinterklaas of Kerstman via het Feestcomité is volledig gratis.
Belangrijk: Het is ten strengste verboden om geld te vragen aan de bezoekers voor het Sinterklaas- of Kerstmanbezoek zelf, of voor het nemen van foto's met de Sint of Kerstman.
We verwachten van alle deelnemende organisaties een correcte en respectvolle behandeling van onze figuren en het meegeleverde materiaal.
Page updated
Google Sites
Report abuse