Het Feestcomité is er voor iedereen die bijdraagt aan een levendig en verbindend gemeenschapsleven binnen de deelgemeenten van Zwijndrecht.

Concreet kunnen volgende initiatiefnemers een beroep doen op het Feestcomité:

• Erkende verenigingen actief in Zwijndrecht, ongeacht hun werking of doelgroep. Dit kunnen culturele, sportieve, jeugd-, senioren-, welzijns- of andere verenigingen zijn.

• Buurt-, wijk- of straatcomités die samen met bewoners een lokaal en publiek initiatief willen organiseren.

• Individuele inwoners of groepen van inwoners die met een goed idee een publiek toegankelijk initiatief opzetten in hun deelgemeente.

Het Feestcomité staat dus open voor alle leeftijden en alle soorten initiatieven: van jongeren en gezinnen tot senioren, van sportief tot cultureel of sociaal. Ook wie geen vereniging vertegenwoordigt, maar wel een sterk en verbindend idee heeft, kan ondersteuning aanvragen.

Een lokale festiviteit:

• vindt plaats in Zwijndrecht;

• is publiek toegankelijk;

• overstijgt de gewone werking van een vereniging;

• is financieel laagdrempelig (lage inkom- en consumptieprijzen);

• stimuleert ontmoeting, inclusie en sociale cohesie;

• heeft aandacht voor diversiteit, duurzaamheid en milieu;

• ontvangt geen andere gemeentelijke subsidie.

Belangrijk om te weten over toelagen:

• Wanneer een evenement door het Feestcomité wordt goedgekeurd en een toelage ontvangt, mag hiervoor geen extra toelage meer worden aangevraagd bij de gemeentelijke adviesraden (Cultuur, Sport, Jeugd, Welzijn, …).

• Voor andere activiteiten of evenementen van dezelfde vereniging is het uiteraard wél toegestaan om subsidies of toelagen aan te vragen bij de adviesraden.

• Als het Feestcomité een aanvraag niet goedkeurt, staat het de organisatie vrij om voor hetzelfde evenement elders subsidie aan te vragen.

Op deze manier wordt dubbele financiering van hetzelfde evenement vermeden, terwijl verenigingen nog steeds ondersteuning kunnen krijgen voor hun overige initiatieven.

Voor elk ingediend initiatief kan bij het Feestcomité een financiële ondersteuning worden aangevraagd.

• Per initiatief kan maximaal € 2.500 worden toegekend.
  
  

• Het toegekende bedrag wordt bepaald op basis van:

• het ingediende dossier en financieel plan;

• de aard en omvang van het evenement;

• het beschikbare budget van het Feestcomité.
  
  

• Het Feestcomité kan beslissen om een lager bedrag toe te kennen dan het aangevraagde bedrag.

Op deze manier wordt gestreefd naar een evenwichtige en eerlijke verdeling van de middelen over verschillende initiatieven.

1. Steun aanvraag formulier

Via de knop kan je het fomulier indienen voor uw festiviteit van het volgende werkjaar.
De aanvraag moet elk jaar opnieuw via dit formulier worden ingediend, uiterlijk op de laatste zaterdag van de maand september, om in aanmerking te komen voor een toelage voor het volgende kalenderjaar.

In 2026 kunnen uitzonderlijk aanvragen voor het lopende kalenderjaar worden ingediend tot en met 27 juni 2026. Aanvragen die na deze datum worden ingediend, komen enkel nog in aanmerking voor evenementen die plaatsvinden in 2027.

2. Aanvraag indienen

Een aanvraag bevat:

• een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (minstens twee initiatiefnemers);

• een financieel plan;

• een verklaring op eer dat de toelage enkel voor deze activiteit wordt gebruikt.

3. Beoordeling

Minstens één keer per jaar organiseert het Feestcomité een vergadering waarin:

• alle aanvragen worden geëvalueerd;

• het beschikbare budget wordt verdeeld;

• de afrekening van het vorige jaar wordt besproken.

De schepen voor feestelijkheden en een vertegenwoordiger van de dienst Evenementen worden hierbij uitgenodigd.

4. Uitbetaling

Goedgekeurde toelagen worden jaarlijks rond maart uitbetaald aan de betrokken verenigingen of organisatoren, onder voorbehoud van de beschikbare middelen en de goedkeuring door het gemeentebestuur.

5. Na het evenement

Na afloop bezorgt de organisator een evaluatieformulier aan het Feestcomité.